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為繼續推進檔案管理工作,保證檔案工作規范性、科學性,提升檔案管理水平,6月21日下午,集團公司在三樓會議室召開了檔案管理工作業務培訓會,培訓會邀請了包鋼檔案館檔案管理室業務主辦王小欣作業務講解,集團公司黨委委員、董事、副總經理白云亮,機關各部門、基層各單位檔案管理員參加會議,集團公司綜合部部長楊琳主持會議。
會上,首先觀看了鋼興(集團)公司宣傳片,重溫了集團公司的發展歷程,明確體會到檔案是企業歷史的見證。集團公司副總經理白云亮向大家介紹了制作公司宣傳片的過程,特別說明由于缺少歷史資料及各類相關材料,宣傳片制作難度大大增加,也留下了不少遺憾。通過真實的案例,強調了檔案留存及管理工作的重要性。同時,他對檔案管理工作提出了要求:一是加強學習提高專業技能,規范檔案管理工作;二是開展檔案數字化建設,提升檔案的管理和服務職能。
包鋼檔案館檔案管理室業務主辦王小欣對檔案工作的相關政策進行了講解,對歸檔材料規范整理實操等方面進行了業務培訓。按照《鋼興(集團)公司各類檔案分類編號規定》,結合企業的實際情況,通過運用實例演示的方式對管理類檔案、新聞書稿、實物檔案、會計檔案四類檔案的規范整理流程、步驟進行了詳細講解,使參會人員對正在進行的檔案管理工作有了更直觀、更系統地認識。
本次業務培訓,提高了檔案管理人員對檔案工作重要性的認識,提升了他們日常歸檔、整檔等工作的能力,也對今后高效開展檔案管理工作起到了重要的指導作用。
下一步,機關各部門、基層各單位檔案管理人員要加強學習、動手整理、邊學邊做,不斷總結經驗,積極推進檔案管理數字化平臺建設,使集團公司檔案管理工作逐步向規范化、系統化、科學化邁進。